Ideen mutig umsetzen
Wir entwickeln keine Programme von der Stange – wir gestalten individuelle Spezialpakete und Initiativen, die Nischentalente sichtbar machen und ungewöhnliche Lösungen fördern.
Wir suchen keine Standardprofile – wir suchen Spezialisten, Querdenker und Macher, die ihre Expertise flexibel einbringen und mutig neue Wege gehen.
Bei uns kommen Projektverantwortliche, externe Coaches und kreative Köpfe zusammen, um Initiativprojekte, maßgeschneiderte Trainings und innovative Lösungen erfolgreich umzusetzen.
Unsere Positionen im Bereich "Spezialprojekte & Initiativ"
Spezialprojekte & Initiativen
In diesem Wirkungsfeld setzen wir Ideen mutig um. Wir entwickeln keine Programme von der Stange, sondern gestalten individuelle Spezialpakete und Initiativen, die Nischentalente sichtbar machen, neue Perspektiven eröffnen und ungewöhnliche Lösungen ermöglichen.
Spezialprojekte entstehen bei EXELTRA dort, wo Standardformate nicht ausreichen. Sie greifen besondere Fragestellungen auf, reagieren auf spezifische Kontexte und schaffen Raum für Experimente, Aufbauarbeit und neue Formen der Zusammenarbeit.
Wir suchen hier bewusst keine Standardprofile.
Sondern Menschen, die ihre Expertise flexibel einbringen, Verantwortung übernehmen und bereit sind, neue Wege zu gehen – auch dort, wo es noch keine Blaupause gibt.
In diesem Wirkungsfeld kommen Projektverantwortliche, externe Coaches, Fachexpert:innen und kreative Köpfe zusammen, um Initiativprojekte, maßgeschneiderte Trainings und innovative Lösungen gemeinsam zu entwickeln und umzusetzen.
Art der Mitwirkung: Projektbezogen · initiativ · individuell gestaltbar
Thematische Bandbreite: Spezialtrainings, Aufbauprojekte, Qualitätsinitiativen, Pilotformate, neue Lern- und Entwicklungsansätze
Einladung: Wenn Sie eine Idee, Expertise oder Initiative einbringen möchten, die hier wirken kann, freuen wir uns auf ein Gespräch – offen, neugierig und ohne formellen Bewerbungsdruck.
Art der Mitwirkung: Projektbezogen · initiativ · individuell gestaltbar
Thematische Bandbreite: Spezialtrainings, Aufbauprojekte, Qualitätsinitiativen, Pilotformate, neue Lern- und Entwicklungsansätze
Einladung: Wenn Sie eine Idee, Expertise oder Initiative einbringen möchten, die hier wirken kann, freuen wir uns auf ein Gespräch – offen, neugierig und ohne formellen Bewerbungsdruck.
Leitung Qualitätsmanagement & Wirksamkeit
Diese Rolle gibt es, weil EXELTRA Qualität nicht kontrolliert, sondern bewusst ermöglicht und kontinuierlich weiterentwickelt. Als Leitung Qualitätsmanagement & Wirksamkeit schaffen Sie den Rahmen, in dem Programme, digitale Lernformate und Prozesse verlässlich, auditfähig und gleichzeitig lernfähig bleiben.
- Zentrale Verantwortung: Sie gestalten und verantworten das Qualitätsmanagementsystem (QMS) von EXELTRA – von Standards und Zertifizierungen bis zur wirksamen Umsetzung im Alltag.
- Gestaltungsspielraum: Sie entwickeln Qualitätslogiken, Evaluations- und Feedbackprozesse sowie Dokumentations- und Auditstrukturen so weiter, dass sie Qualität sichern und Entwicklung fördern – nicht Bürokratie vermehren.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Programmmanagement, Schulungsleitung, digitalen Lernformaten sowie externen Stellen (z. B. Zertifizierer:innen, Auditor:innen) zusammen.
- Wirkung: Ihre Arbeit macht Qualität sichtbar und steuerbar, erhöht Verlässlichkeit und Vertrauen – und stärkt die Wirksamkeit von Lernen, Programmen und Organisation.
Qualitätsmanagement ist bei EXELTRA kein „Abhaken von Normen“, sondern ein zentraler Entwicklungshebel.
In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unser QMS auditfähig, praxistauglich und lernorientiert aufgebaut und weiterentwickelt wird – z. B. im Kontext von ISO 9001, AZAV oder vergleichbaren Standards.
Sie steuern interne und externe Audits, entwickeln Qualitäts- und Risikologiken weiter und etablieren KPI- und Evaluationsprozesse, die Lernqualität, Teilnehmenden-Zufriedenheit und Programmwirksamkeit nachvollziehbar machen. Dabei behalten Sie insbesondere auch digitale und hybride Lernformate im Blick – als Qualitätsraum, der klare Standards und kontinuierliche Verbesserung braucht.
Der Verantwortungsrahmen dieser Rolle ist querschnittlich: Sie verbinden Anforderungen aus Programmen, Durchführung, digitalen Lernarchitekturen und internen Prozessen zu einem stimmigen System. Ideal ist diese Rolle für Menschen, die Standards ernst nehmen – und gleichzeitig verstehen, dass echte Qualität immer auch Entwicklung bedeutet.
Region / Einsatzort: DACH-Raum · hybrid / remote möglich
Reisetätigkeit: Gering bis situativ · z. B. für Audits, Abstimmungen oder Pilotformate
Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit · hybrid / remote
Eintritt: Mittelfristig · Gespräche und Perspektivenaufbau ausdrücklich willkommen
Vergütung: Gehaltsvorstellungen willkommen · verantwortungs- und wirkungsbezogen
Systembetrieb & Administration (extern)
Dieses Mitwirkungsfeld gibt es, weil EXELTRA nicht nur gute Inhalte braucht, sondern einen stabilen, professionellen Betrieb im Hintergrund. Deshalb bilden wir administrative und technische Betriebsleistungen bewusst über externe Partner & Dienstleister ab – verlässlich, sauber, anschlussfähig.
- Zentrale Verantwortung: Sie unterstützen den stabilen Betrieb unserer Systeme, Plattformen und administrativen Abläufe – damit Programme, Teams und Lernformate reibungslos funktionieren.
- Gestaltungsspielraum: Sie bringen Ihre Expertise ein, um Prozesse zu vereinfachen, digitale Workflows zu verbessern und Systemlandschaften pragmatisch weiterzuentwickeln – im Rahmen klarer Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten auftragsbezogen mit Organisation & Strategy, Qualitätsmanagement sowie dem Bereich Digitale Lernformate zusammen und stimmen sich bei Bedarf mit weiteren Dienstleistern ab.
- Wirkung: Ihre Arbeit sorgt für Verlässlichkeit, Geschwindigkeit und Entlastung im Alltag – und schafft die Grundlage dafür, dass EXELTRA sich auf Entwicklung und Wirkung konzentrieren kann.
Dieses Feld richtet sich an Menschen und Partner, die gerne im Hintergrund wirken – strukturiert, verbindlich und lösungsorientiert.
Je nach Bedarf geht es um Systemadministration, Nutzer- und Rechteverwaltung, Toolpflege, Workflow-Unterstützung oder um das Mitdenken smarter Automatisierungen.
Wichtig ist uns: Wir suchen keine interne Admin-Rolle, sondern verlässliche Partner, die professionell liefern, sauber dokumentieren und Verantwortung im vereinbarten Rahmen übernehmen.
Wenn Sie Freude daran haben, Systeme stabil zu halten, Prozesse zu vereinfachen und Organisation im Aufbau pragmatisch zu unterstützen, passt dieses Mitwirkungsfeld sehr gut.
Art der Mitwirkung: Extern · projekt- oder paketbasiert · Dienstleistung / Freelance
Einsatzform: Remote / hybrid · nach Absprache
Start: Nach Bedarf · ein Kennenlernen ist jederzeit möglich
Hinweis: Bitte senden Sie bei Interesse eine kurze Darstellung Ihrer Leistungen, Verfügbarkeit und Referenzen – wir melden uns mit einem passenden Gesprächsformat.
Ihre Bewerbung bei exeltra
Sie können Ihre Unterlagen direkt im Upload-Feld beifügen – oder zunächst ein kurzes Profil mit Kontaktdaten senden.
Nennen Sie gern Ihre Gehaltsspanne (z. B. Min–Max) oder Ihre Untergrenze. Wenn Sie möchten, lassen Sie das Thema bis zum Vorabgespräch offen.
Wir bieten ein kurzes Vorabgespräch an – bewusst kein „Vorstellungsgespräch“. Ziel ist ein unkomplizierter Austausch zu Passung, Rahmen und nächsten Schritten.
Wenn Sie einen Rückruf wünschen, aktivieren Sie die Rückrufbitte (optional mit bevorzugtem Zeitfenster: vormittags / nachmittags / abends).