Organisation & Strategy
Wir schaffen keine starren Strukturen – wir entwickeln Prozesse mit Wirkung, die Abläufe vereinfachen und nachhaltigen Erfolg ermöglichen.
Wir suchen keine Planer – wir suchen Vordenker, Koordinatoren und Strategen, die Verantwortung übernehmen und Orientierung geben.
Bei uns kommen Organisationsprofis, Projektleiter und kreative Köpfe zusammen, um Struktur, Effizienz und strategischen Mehrwert zu gestalten.
Unsere Positionen im Bereich "Organisation & Strategy"
Leitung Programmmanagement
Diese Rolle gibt es, weil Programme bei EXELTRA nicht einfach geplant, sondern bewusst entwickelt, kontinuierlich geschärft und strategisch gesteuert werden. Als Leitung Programmmanagement gestalten Sie den inhaltlichen Rahmen unserer Bildungsprogramme und haben den Gestaltungsspielraum, Qualität, Relevanz und Zukunftsfähigkeit unseres Portfolios aktiv zu prägen.
- Zentrale Verantwortung: Sie verantworten die strategische Entwicklung, Steuerung und Weiterentwicklung der Bildungsprogramme von EXELTRA.
- Gestaltungsspielraum: Sie entwickeln neue Programme, Formate und Curricula, greifen Markt- und Bildungstrends auf und übersetzen sie in wirtschaftlich tragfähige, qualitativ hochwertige Angebote.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Schulungsmanagement, Qualitätsmanagement sowie Trainer:innen, Marketing und externen Bildungspartnern zusammen.
- Wirkung: Ihre Arbeit stellt sicher, dass die Programme von EXELTRA inhaltlich relevant, didaktisch hochwertig und strategisch wirksam sind.
EXELTRA entwickelt Bildungsprogramme nicht nach Schema, sondern aus einem klaren Anspruch an Wirkung, Qualität und Zukunftsfähigkeit.
In dieser Rolle gestalten Sie die inhaltliche Architektur unserer Programme – von der ersten Idee über Curriculumsentwicklung und Qualitätssicherung bis hin zu Akkreditierung und Evaluation.
Sie identifizieren relevante Bildungstrends, entwickeln neue Lernformate und sorgen dafür, dass Programme sowohl didaktisch als auch wirtschaftlich tragfähig sind. Digitale Lernformate, hybride Modelle und innovative didaktische Ansätze sind dabei integraler Bestandteil Ihrer Arbeit.
Der Verantwortungsrahmen reicht von strategischer Programmplanung bis zur strukturierten Steuerung bestehender Angebote. Diese Rolle ist ideal für Menschen, die Bildungsprogramme nicht verwalten, sondern weiterdenken und aktiv gestalten möchten.
Region / Einsatzort: DACH-Raum · hybride Zusammenarbeit nach Absprache
Reisetätigkeit: Situativ, abhängig von Programmen, Partnern und Projekten
Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit · hybrid / remote möglich
Eintritt: Mittelfristig · Gespräche und Perspektivenaufbau gerne frühzeitig
Vergütung: Gehaltsvorstellungen willkommen · leistungs- und verantwortungsgerecht
Leitung Controlling
Diese Rolle gibt es, weil nachhaltige Wirkung bei EXELTRA eine klare wirtschaftliche Grundlage braucht. Als Leitung Controlling schaffen Sie Transparenz, Orientierung und Entscheidungsfähigkeit – und gestalten aktiv mit, wie sich die Akademie wirtschaftlich gesund und zukunftsfähig entwickelt.
- Zentrale Verantwortung: Sie verantworten die finanzielle Steuerung, Planung und Transparenz der Akademie und schaffen belastbare Grundlagen für strategische Entscheidungen.
- Gestaltungsspielraum: Sie entwickeln Controlling-Strukturen, Kennzahlensysteme und Planungslogiken neu und bauen diese passend zum Wachstum von EXELTRA auf.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, dem Programmmanagement, dem Qualitätsmanagement sowie externen Partnern wie Banken und Prüfern zusammen.
- Wirkung: Ihre Arbeit sorgt für Klarheit, Verlässlichkeit und wirtschaftliche Stabilität – und ermöglicht fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen.
EXELTRA befindet sich im Aufbau – und genau deshalb spielt Controlling eine besondere Rolle.
In dieser Position gestalten Sie nicht nur Berichte und Budgets, sondern den finanziellen Orientierungsrahmen einer wachsenden Akademie.
Sie entwickeln Budget- und Investitionsstrategien, analysieren die Wirtschaftlichkeit von Programmen und schaffen Transparenz über Kosten, Erlöse und Risiken. Moderne Controlling-Tools, datenbasierte Entscheidungsgrundlagen und digitale Prozesse sind dabei zentrale Elemente Ihrer Arbeit.
Der Verantwortungsrahmen reicht von operativer Planung bis zur strategischen Beratung der Geschäftsleitung. Diese Rolle ist ideal für Menschen, die Zahlen nicht isoliert betrachten, sondern als Grundlage für Entwicklung, Steuerung und nachhaltige Wirkung verstehen.
Region / Einsatzort: DACH-Raum · hybride Zusammenarbeit nach gemeinsamer Abstimmung
Reisetätigkeit: Situativ, abhängig von Projekten, Abstimmungen und Entwicklungsschritten
Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit · hybrid / remote möglich
Eintritt: Mittelfristig · Gespräche und Perspektivenaufbau gerne frühzeitig
Vergütung: Gehaltsvorstellungen willkommen · verantwortungs- und leistungsgerecht
Leitung Rechnungswesen
Diese Rolle gibt es, weil wirtschaftliche Stabilität bei EXELTRA kein Selbstzweck ist, sondern die Voraussetzung für Vertrauen, Wachstum und Wirkung. Als Leitung Rechnungswesen sorgen Sie dafür, dass finanzielle Prozesse verlässlich, transparent und zukunftsfähig aufgestellt sind – und gestalten aktiv mit, wie eine wachsende Akademie strukturell getragen wird.
- Zentrale Verantwortung: Sie verantworten das gesamte Rechnungswesen von EXELTRA und stellen sicher, dass Buchhaltung, Abschlüsse und steuerliche Themen sauber, korrekt und zuverlässig abgebildet sind.
- Gestaltungsspielraum: Sie entwickeln das Rechnungswesen im Aufbau aktiv weiter, optimieren Prozesse und treiben die Digitalisierung und Automatisierung der Finanzbuchhaltung konsequent voran.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Controlling und Personalmanagement zusammen und steuern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden.
- Wirkung: Ihre Arbeit schafft Verlässlichkeit, Rechtssicherheit und finanzielle Klarheit – und bildet damit eine stabile Grundlage für alle weiteren Entscheidungen und Entwicklungen bei EXELTRA.
EXELTRA befindet sich im Aufbau – und genau deshalb ist ein professionell aufgestelltes Rechnungswesen von zentraler Bedeutung.
In dieser Rolle gestalten Sie nicht nur laufende Buchhaltungsprozesse, sondern den finanziellen Ordnungsrahmen einer wachsenden Organisation.
Sie verantworten die Finanzbuchhaltung, Abschlüsse nach HGB sowie steuerliche Fragestellungen und sorgen für eine saubere Abbildung aller Geschäftsvorfälle. Gleichzeitig entwickeln Sie Prozesse weiter, nutzen moderne Finanz- und ERP-Systeme und schaffen effiziente, digitale Abläufe.
Der Verantwortungsrahmen reicht von operativer Genauigkeit bis zur strukturellen Weiterentwicklung des Rechnungswesens. Diese Rolle ist ideal für Menschen, die Präzision mit Weitblick verbinden und Freude daran haben, finanzielle Stabilität aktiv mitzugestalten.
Region / Einsatzort: DACH-Raum · hybride Zusammenarbeit nach gemeinsamer Abstimmung
Reisetätigkeit: Gering · punktuell bei Abstimmungen oder Prüfungen
Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit · hybrid / remote möglich
Eintritt: Mittelfristig · ein frühzeitiges Kennenlernen ist ausdrücklich willkommen
Vergütung: Gehaltsvorstellungen willkommen · verantwortungs- und leistungsgerecht
Büroleitung & Organisationskoordination
Diese Rolle gibt es, weil Wirkung bei EXELTRA nicht nur in Programmen entsteht, sondern auch im reibungslosen Zusammenspiel dahinter. Als Büroleitung & Organisationskoordination sorgen Sie dafür, dass Anmeldungen, Termine, Abläufe und Kommunikation verlässlich laufen – und schaffen Strukturen, die mit der Akademie mitwachsen.
- Zentrale Verantwortung: Sie steuern die administrativen Abläufe der Akademie und sichern, dass Büroorganisation, Kalender, Anmeldungen und interne Koordination zuverlässig funktionieren.
- Gestaltungsspielraum: Sie schaffen effizientere Prozesse, reduzieren Reibungsverluste, digitalisieren dort, wo es sinnvoll ist, und bringen Ordnung in Komplexität – pragmatisch und lösungsorientiert.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Schulungsleitung, Programmmanagement, Vertrieb sowie externen Dienstleistern zusammen und sind die verlässliche Schnittstelle im Tagesgeschäft.
- Wirkung: Ihre Arbeit entlastet Teams, stärkt Professionalität nach innen und außen und sorgt dafür, dass Teilnehmende und Partner EXELTRA als gut organisiert, klar und verbindlich erleben.
In dieser Rolle halten Sie den organisatorischen Rahmen zusammen, in dem Programme und Zusammenarbeit zuverlässig möglich werden. Sie koordinieren Schulungsanmeldungen, unterstützen bei Termin- und Meetingplanung, sorgen für klare Abläufe im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsführung sowie die operativen Bereiche dort, wo Struktur gebraucht wird.
Ein zentraler Teil Ihrer Arbeit ist das Weiterentwickeln von Prozessen: Sie erkennen, wo es hakt, setzen Prioritäten, schaffen Standards und nutzen digitale Tools, um Kommunikation, Planung und Verwaltung einfacher zu machen. Dabei behalten Sie viele Themen parallel im Blick, ohne den roten Faden zu verlieren.
Diese Rolle passt besonders zu Menschen, die Organisation nicht als „Verwaltung“, sondern als Ermöglichung verstehen – und die Freude daran haben, dass Dinge am Ende wirklich funktionieren.
Region / Einsatzort: DACH-Raum · je nach Standortlage vor Ort und hybrid möglich
Reisetätigkeit: Gering · nur punktuell bei Terminen oder Veranstaltungen
Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit · hybrid möglich (Aufgabenabhängig)
Eintritt: Mittelfristig · ein frühzeitiges Kennenlernen ist ausdrücklich willkommen
Vergütung: Gehaltsvorstellungen willkommen · abhängig von Umfang, Verantwortung und Modell
Ihre Bewerbung bei exeltra
Sie können Ihre Unterlagen direkt im Upload-Feld beifügen – oder zunächst ein kurzes Profil mit Kontaktdaten senden.
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Wir bieten ein kurzes Vorabgespräch an – bewusst kein „Vorstellungsgespräch“. Ziel ist ein unkomplizierter Austausch zu Passung, Rahmen und nächsten Schritten.
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